LEGENDA
(a) EXERCÍCIO: Ano financeiro do processo de adiantamento de verba.
(b) UNIDADE ADMINISTRATIVA: Departamentos da Sede, Gabinete do Defensor Público-Geral e as áreas de abrangência definidas nos termos do Anexo Único da Resolução DPGE-RJ Nº 1.127/2021.
(c) SERVIDOR RESPONSÁVEL: Responsável pela execução das despesas e prestação de contas da verba de adiantamento a ele conferido.
(d) MATRÍCULA: Número de identificação do servidor junto à Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro.
(e) LOTAÇÃO: Órgão de lotação do servidor responsável no momento de liberação da verba de adiantamento sob sua responsabilidade.
(f) VALOR: Numerário empenhado em dotação própria para ser utilizado pelo responsável, nos termos das normas pertinentes.
(g) Nº DO PROCESSO DE ADIANTAMENTO: Número do processo de concessão de verba de adiantamento.
(h) DATA DE AUTORIZAÇÃO DA NAD: Data em que a nota da autorização de Despesa (NAD) foi devidamente assinada pela autoridade competente.
(i) DATA LIMITE PARA A APLICAÇÃO: Data limite para que a verba de adiantamento seja aplicada.
(j) DATA LIMITE PARA A COMPROVAÇÃO: Data limite para que o responsável pelo adiantamento preste conta dos gastos da verba a ele concedida.
(k) Nº DO PROCESSO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS: Número do processo da prestação de contas da verba de adianamento concedida.
(l) DATA: Data de abertura do processo de prestação de contas pertinente a verba de adiantamento a ele concedida.
(m) DEVOLUÇÃO: Numerário devidamente devolvido aos cofres da instituição em virtude da não utilização total ou parcial da verba de adiantamento.
(n) SITUAÇÃO: Situação em que se encontra o processo de prestação de contas da verba de adiantamento(em aberto, em análise, aprovada, glosada ou rejeitada).
(o) ARQUIVO: Documento anexado ao processo de Prestação de Contas contendo a descrição detalhada da comprovação dos gastos.